Projects
About
News
Events
Jobs
0
Contact
arrow back Icon

Office Manager

time - Icon
Voltijds

Lemon is deel van de Supergood familie. Supergood is een groep van top agencies, gespecialiseerd in innovatie, technologie en communicatie.

Vandaag zijn we een team van 95+ digitale tovenaars en creatieve experts, opererend vanuit onze kantoren in Kontich, Brugge en Zaventem. We groeien snel en zijn op zoek naar gelijkgestemde mensen met wie we het plezier van technologie en innovatie kunnen delen.

Waaruit bestaat jouw takenpakket?

Vlotte processen en systemen zijn de sleutel tot ons succes. Daarom is Supergood opzoek naar een ervaren office manager. Je bent een sterke en betrouwbare ondersteuning van onze activiteiten en helpt bij het onderhouden en creëren van procedures. Je werk zal ons niet alleen helpen om organisatorische efficiëntie te bereiken, je zult ook de Supergood-werkomgeving koesteren en van ons kantoor een plek maken waar mensen graag werken.

  • Administratie, waaronder het afhandelen van correspondentie, het plannen van afspraken, het versturen en verzenden van pakketten, en het bijwerken van de contactendatabase en medewerkerslijst
  • Het bieden van directe ondersteuning aan onze HR-manager, waaronder het helpen bij het implementeren van de salarisadministratie, het assisteren bij interne projecten en het opvolgen van verzekeringen, wagenpark-administratie, enzovoort
  • Financiële ondersteuning bieden aan onze Finance Manager, door de crediteuren en debiteuren op te volgen
  • Een verbindende rol spelen tussen de Supergood agencies, b.v. door teambuildings te organiseren
  • Toezicht houden op de dagelijkse activiteiten van het kantoor als het belangrijkste aanspreekpunt in de receptie en zorgen voor een persoonlijke, vriendelijke ervaring voor iedereen die ons kantoor bezoekt
  • Onderhouden en maken van procedures
  • Toezien op kantoorinteracties, reageren op verzoeken en vragen van medewerkers en gasten
  • Het onderhouden van kantoorapparatuur, het coördineren van catering indien nodig en het beheren van alle aspecten van de ruimte- en infrastructuurplanning van het kantoor

Welke kwaliteiten heb jij?

  • Je hebt min. 5 jaar office management ervaring
  • Je bent een chaoshater en procesliefhebber
  • Je hebt strakke timemanagement vaardigheden, blinkt uit in multitasking en hebt sterke communicatieve vaardigheden
  • Je bent flexibel, stressbestendig en kan omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Je weet hoe je de handen uit de mouwen moet steken en kan zelfstandig werken
  • Je hebt ervaring met het ontwikkelen van interne systemen
  • Microsoft Office heeft geen geheimen voor jou
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels

Wat bieden wij aan?

  • Een hoge mate van autonomie, vertrouwen en verantwoordelijkheid
  • Een warme en prettige werkomgeving, met gemotiveerde en inspirerende collega's
  • Onvergetelijke teambuilding ervaringen, zoals een jaarlijkse skireis en een zomerse BBQ
  • Een geoptimaliseerd loonpakket: van maaltijdcheques tot een hospitalisatieverzekering en een telefoon en laptop. We bieden een competitief loon en aantrekkelijke voordelen.
Ben je geïnteresseerd?
Solliciteer nu!

En we nemen heel snel contact met jou op.

Nu solliciteren

Solliciteer nu!

Vul de volgende gegevens in en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met u op. Tot binnenkort!

Maximale bestandsgrootte 10MB.
Uploading...
fileuploaded.jpg
Upload failed. Max size for files is 10 MB.
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form. Please try again!
Arrow white - hover in

Laten we praten

Waving hand asset

Contacteer ons

Laten we praten

Waving hand asset

Contacteer ons

Laten we praten

Waving hand asset

Contacteer ons

Laten we praten

Waving hand asset

Contacteer ons